Halo selamat datang kembali di blog Joerdy. Kali ini gua mau
ngebikin tutorial bagaimana caranya menggunakan mail merge di ms word. Yang
perlu di perhatikan untuk menggunakan mail merge ini adalh pastikan di
laptop/pc kamu terinstall applikasi ms word dan ms excel yaa
Langsung aja ya ke tahap pertama, yaitu buka applikasi ms
word. Lalu buatlah sebuah teks, kali ini gua ingin mengunakan teks surat
lamaran pekerjaan
Lalu bukalah applikasi ms excel dan isi box box berikut
sesuai keinginan anda, yang gua bikin disini teks untuk lamaran pekerjaan
Lalu simpan teks yang telah anda buat di excel.
Lalu buka applikasi ms word yang anda buat tadi dan klik
pada bagian mailings>select recipients>use an existing list
Lalu setelah itu munculah browser file dan carilah file excel yang sudah anda buat tadi dan klik “open”
Setelah itu, letakkan cursor di bagian yang ingin anda isi data dari ms excel. Lalu pilih menu ”Mailings” pilih “Insert Merge Field”
Maka muncul lah pilihan merge field lalu isi sesuai pilihannya dan lakukan hal yang sama pada bagian yang kosong contohnya pada bagian Nama, Alamat, TTL, Pendidikan Terakhir, dan Nomor Telepon
Setelah itu semua anda isi. Langkah terakhir adalah klik “Preview Results” maka data akan berubah mengikuti data yang sudah tertera pada excel. Jika ingin mengganti data sesuai dengan nomor yang telah berurutan pada excel klik panah kanan/kiri di sebelah kanan toolbar “Preview Results
Gampang kan caranyaa ! sekarang tinggal kalian terapkan sendiri yaa ! Good luck !
Tidak ada komentar:
Posting Komentar